Üniversitemizde yürütülen Yükseköğretim Kalite Güvencesi Sistemi (YÖK KGS) ve TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi (KYS) çalışmalarının sürdürülebilirliğini güvence altına almak ve TS EN ISO 9001:2015 KYS Standardının 9.2 İç Tetkik şartına ilişkin faaliyetlerin etkinliğini artırmak amacıyla, Türk Standardları Enstitüsü Baş Denetçisi ve Eğitmen Endüstri Mühendisi Deniz KAYA BALCI tarafından 09-10 Mart 2020 tarihlerinde Kalite Komisyon üyelerimiz ile birlikte Üniversitemizin belirli personeline yönelik sertifikalı TS EN ISO 9001:2015 KYS İç Tetkikçi Eğitimi düzenlenmiştir.

Üniversitemiz Kalite Komisyonu, 03.02.2020 Pazartesi günü, Rektörümüz Sayın Prof. Dr. Saffet KÖSE başkanlığında; YÖK Kalite Güvence Sistemi (KGS) çalışmalarının etkinliğini güvence altına almak amacıyla;

• Kalite Komisyonu üyeleri tarafından oluşturulan Üniversitemiz Politika Belgelerinin (Eğitim-Öğretim, Araştırma, Toplumsal Katkı ve Uluslararasılaşma Politikaları) onaylanması ve yayımlanması,
• YÖKAK Kalite Güvencesi Yönetim Bilgi Sisteminin Kalite Komisyonu üyelerine tanıtılması,
• Birimlerden gelen veriler kapsamında, Üniversitemiz 2019 Yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR)’nun hazırlanması,
• Kurum İç Değerlendirme Raporlarının Hazırlanması konulu Çevrimiçi Etkileşimli Konferans (webinar) Etkinliği (04.02.2020),
• ÜYBS Program Değerlendirme Modülünün Sağlık Bilimleri Fakültesi Hemşirelik Bölümünde pilot kullanıma açılması,
• TSE Ege Bölge Müdürlüğü tarafından Kalite Komisyonu üyelerine yönelik TS EN ISO 9001:2015 KYS İç Tetkikçi Eğitimi düzenlenmesi,

gündem maddeleri ile bir araya gelmiştir.

Kalite Komisyonu Toplantı Kararları Tutanağı (2020/03)'na ulaşmak için tıklayınız..

Kalite Komisyonu Toplantısı (2020/03) Sunumuna ulaşmak için tıklayınız..

24 Aralık 2019 tarihinde Yükseköğretim Kalite Kurulu Başkanlığı tarafından gerçekleştirilen 2020 Yılı Kurumsal Değerlendirme Süreçleri ve Kurum İç Değerlendirme Raporlarının Hazırlanmasına İlişkin Bilgilendirme Toplantısı ile 2019 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporlarının en geç 29 Şubat 2020 tarihine kadar güncellenen Kurum İç Değerlendirme Raporları Hazırlama Kılavuzu esas alınarak hazırlanması ve Kalite Güvencesi Yönetim Bilgi Sistemi (KGYBS)'ne girilmesi gerektiği bildirilmiştir.

Bu kapsamda, Üniversitemize ait 2019 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporunun hazırlaması aşamasında yürütülecek tüm çalışmaların uygunluğunu, yeterliliğini ve sürdürülebilirliğini güvence altına almak üzere, Kalite Komisyonu üyeleri, birim amirleri (Dekan, Enstitü/Yüksekokul/Merkez/İşletme Müdürü, Koordinatör, Daire Başkanı vb.), alt birim amirleri (Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Sekreteri, Şube Müdürleri, Bölüm/Anabilim/Anasanat Dalı Başkanları vb.) ve Kalite Birim Sorumlusu tüm personelin katılımıyla, 13.01.2020 Pazartesi günü, 14.00 ila 15.30 saatleri arasında, Hekim Hacı Paşa Konferans Salonunda Kurum İç Değerlendirme Raporu Hazırlık Çalışmaları Koordinasyon Toplantısı düzenlenmiştir.

Kurum İç Değerlendirme Raporu Hazırlık Çalışmaları Koordinasyon Toplantısı Sunumuna ulaşmak için tıklayınız..

Üniversitemiz Kalite Komisyonu, 08.01.2020 Çarşamba günü, Rektör Vekilimiz Rektör Yardımcısı Sayın Prof. Dr. Adnan KAYA başkanlığında; YÖKAK tarafından yayımlanan Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) Hazırlama Kılavuzu hakkında bilgilendirme yapılması ve Üniversitemize ait 2019 Yılı KİDR hazırlık çalışmalarının başlatılması amacıyla bir araya gelmiştir.

Kalite Komisyonu Toplantı Kararları Tutanağı (2020/02)'na ulaşmak için tıklayınız..

Kalite Komisyonu Toplantısı (2020/02) Sunumuna ulaşmak için tıklayınız..

Üniversitemiz Kalite Komisyonu, 02.01.2020 Perşembe günü, Rektörümüz Sayın Prof. Dr. Saffet KÖSE başkanlığında; gerek TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi (KYS) Standardı gerekse YÖK Kalite Güvence Sistemi (KGS) çalışmalarının etkinliğini güvence altına almak amacıyla;

• 19 - 20 Aralık 2019 tarihli TS EN ISO 9001:2015 KYS 2. Gözetim Tetkiki sonuçlarının değerlendirilmesi,
• 24 Aralık 2019 tarihli YÖK KGS Bilgilendirme Toplantısı hakkında bilgi paylaşımı yapılması,
• YÖKAK tarafından geliştirilen Üniversite Yönetim Bilgi Sistemi Program Değerlendirme Modülünün Üniversitemizde kullanıma açılması,
• Kalite sistemleri çalışmalarının etkinliği ile verimliliğini teminen, hem Üniversitemiz hem de Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı organizasyon yapılanmasının gözden geçirilmesi,

gündem maddeleri ile bir araya gelmiştir.

Kalite Komisyonu Toplantı Kararları Tutanağı (2020/01)'na ulaşmak için tıklayınız..

Kalite Komisyonu Toplantısı (2020/01) Sunumuna ulaşmak için tıklayınız..

Üniversitemizde yürütülen kalite sistemleri çalışmalarının TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi Standardına uygunluğunu, yeterliliğini ve sürdürebilirliğini güvence altına almak üzere, 19-20 Aralık 2019 tarihlerinde TSE Ege Bölge Koordinatörlüğü tarafından görevlendirilen tetkik görevlileri M. Buket YILMAZ, Mehmet KELEŞ ve Mehmet Ali ÖZERDOĞAN'ın katılımı ile Üniversitemizde 2. Gözetim Tetkiki gerçekleştirildi.

Gözetim tetkikinin başlangıç safhası olan Açılış Toplantısı,19 Aralık 2019 Perşembe günü, Rektör Vekili Prof. Dr. Turan GÖKÇE başkanlığında, tetkik görevlileri ile birlikte Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcısı, tüm akademik ve idari birimlerin Üst Amirleri, Üniversitemiz Kalite Komisyonu Üyeleri, İç Tetkikçiler ve Kalite Birim Sorumlularının katılımıyla, Hekim Hacı Paşa Konferans Salonunda yapıldı.

2 gün süre ile programlanan gözetim tetkikinde, Üniversitemiz Üst Yönetimi ve Kalite Yönetim Temsilcisi ile birlikte Sağlık Bilimleri Enstitüsü, Eczacılık Fakültesi, Yabancı Diller Yüksekokulu, Merkezi Araştırma Laboratuvarları Uygulama ve Araştırma Merkezi, Kariyer Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi, Dış İlişkiler Koordinatörlüğü, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Personel Daire Başkanlığı, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tetkik edildi.

Tetkik sürecinin bitmesi ile birlikte, 20 Aralık 2019 Cuma günü, Rektör Prof. Dr. Saffet KÖSE başkanlığında, tetkik edilen birim amirleri ve Kalite Komisyonu Üyelerimizin katılımıyla yapılan Gözetim Tetkiki Kapanış Toplantısında, tetkik görevlileri tarafından Üniversitemizde görülen olumlu hususlar ve iyileştirme önerileri aktarıldı. Toplantı sonunda konuşan Rektör Prof. Dr. Saffet KÖSE, kalite çalışmalarının üniversitede sunulan hizmeti daha nitelikli hale getirdiğini ve kalite çalışmalarında en önemli hususun gönüllülük olduğunu vurguladı ve tüm personel tarafından etkin ve verimli katkı sunulmasının gerekliliğinin de altını çizdi.

Yapılan değerlendirmelerin ardından, Rektör Prof. Dr. Saffet KÖSE tarafından tetkik görevlilerine Üniversitemize vermiş oldukları değerli katkılar için Teşekkür Belgesi takdim edildi.

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından Yönetimin Gözden Geçirmesi Toplantısı Rektör Prof. Dr. Saffet Köse Başkanlığında rektör yardımcıları, kalite komisyonu üyeleri, tüm akademik ve idari birimlerin üst amirlerinin katılımıyla yapıldı.  

TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi (KYS) Standardının 9.3.2. Yönetimin Gözden Geçirmesi Girdileri şartı ile belirlenen gündem maddeleri çerçevesinde 03.12.2019 Salı günü yapılan toplantının ikincisi, KYS Standardına uygunluğu, yeterliliği ve sürdürülebilirliğinin sağlanması ile Üniversite Stratejik Planına uyumluluğunun güvence altına alınması konularına yönelik olarak gerçekleştirildi. Rektör Prof. Dr. Saffet Köse başkanlığında yapılan toplantıda Standardın 9.3.2. Yönetimin Gözden Geçirmesi Girdileri şartı ile belirlenen gündem maddelerine ilişkin YGG (2019/02) Sunumu, İKÇÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanı Erkan Küçükkılınç tarafından yapıldı ve ardından katılımcılar TS EN ISO 9001 KYS ve YÖK Kalite Güvence Sistemi hakkında görüş ve önerilerini paylaştılar. Toplantıda konuşan Rektör Prof. Dr. Saffet Köse, kalite çalışmalarının üniversitede sunulan hizmeti daha nitelikli hale getirdiğini, yapılan ölçümler sayesinde kurumun iyileştirmesi gereken alanlarının farkında olduklarını söyledi. Rektör Köse: “Çalışmaların ekip ruhu ve tüm çalışanların katılımı çerçevesinde yapılması önemli. Geldiğimiz noktadan daha ileriye gidebilmek için kaliteye ilişkin süreçleri dikkate almamız ve bu çalışmalardan elde edilen verilere göre iyileştirmeler yapmamız lazım. Üniversitemiz performansına ilişkin ulusal ve uluslararası sıralama (URAP) kuruluşlarınca yayınlanan veriler, başarımızı kanıtlar nitelikte. 2010 yılından sonra kurulan üniversiteler hatta daha önce kurulan üniversitelere ilişkin verilere bakıldığında da İKÇÜ'nün doğru yolda ve önde olduğu görülüyor. Elbette daha iyiyi hedeflemek durumundayız. Altyapı çalışmalarımız devam ediyor ve bildiğiniz gibi en önemli sorunumuz ulaşım. Yerel yönetimlerle bu konuda görüşmelerimiz oldu. Umuyorum en kısa sürede çözülecektir” dedi. Kalite çalışmalarından en önemli hususun gönüllülük olduğunu vurgulayan Prof. Dr. Saffet Köse,        kalite sistemleri çalışmalarının birimler tarafından görevlendirilen Kalite Birim Sorumlusu personel ile birlikte tüm personel tarafından etkin ve verimli katkı sunulmasının gerekliliğinin altını çizdi ve kalite çalışmalarında emeği geçenlere teşekkür etti.

Yapılan değerlendirmelerin ardından YGG çıktıları olarak toplantı sırasında alınan tüm kararlar YGG Toplantı Tutanağına kaydedilerek katılımcılara tebliğ edildi.

Toplantı girdisi niteliğinde olan 2019/01 YGG Toplantı Kararları Gerçekleşme Durum Raporu (RP/GNL/02)  ve çıktı niteliği taşıyan 2019/02 YGG Toplantı Kararları Listesi’ne aşağıdaki linklerden ulaşılabilmektedir.

• 2019/01 YGG Toplantı Kararları Gerçekleşme Durum Raporu (RP/GNL/02)'na ulaşmak için tıklayınız..
• 2019/02 YGG Toplantı Kararları Listesi (LS/GNL/11)'na ulaşmak için tıklayınız..

Üniversitemiz hizmetiçi eğitim programı kapsamında 05 Kasım 2019 tarihinde Strateji Geliştirme Daire Başkanı Erkan KÜÇÜKKILINÇ, Şube Müdürü Şefika İŞLEK, Bilgisayar İşletmeni Şebnem EKİNCİ KAYACAN tarafından Hekim Hacı Paşa Konferans Salonunda gerçekleştirme görevlileri, maaş mutemetleri, ek ders mutemetleri ve ilgili personele yönelik “Maaş Tahakkuk, Kesenek ve SGK İşlemleri ve Ek Ders” konulu eğitim gerçekleştirilmiştir.

Sunuma erişmek için lütfen tıklayınız…

2019 Yılı Kalite Sistemleri Çalışma Planı (PL/GNL/01) ile Üniversitemiz iç tetkik süreci Kurum genelinde uygulanması amacıyla, 14.10.2019 - 15.11.2019 tarihleri arasına programlanmıştır. 

Tetkik sürecinin verimli bir şekilde yürütülmesi amacıyla, görevlendirilen iç tetkikçilerimize yönelik Başkanlığımız tarafından, 11.10.2019 Cuma günü, saat 10:00 - 12:00 arasında Hekim Hacı Paşa Konferans Salonunda, İç Tetkik Açılış Toplantısı ve Eğitimi gerçekleştirilmiştir.

2019 Yılı İç Tetkik Planına ulaşmak için lütfen tıklayınız..

2019 Yılı İç Tetkik Açılış Toplantısı Sunumuna ulaşmak için lütfen tıklayınız..

Üniversitemiz tarafından yürütülen tüm faaliyetlerin, TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi (KYS) Standardı 4.4. Kalite Yönetim Sistemi ve Prosesleri şartına uygunluğunu, yeterliliğini ve sürdürebilirliğini sağlamak amacıyla, Üniversitemiz Ana Prosesleri altında yer alacak Alt Prosesler belirlenmiş ve bu Alt Proseslerin dokümantasyonu için işbirliği yapılacak birimler tespit edilmiştir.

Alt Proseslerin dokümantasyonu sürecini koordine edecek Kalite Komisyonu üyelerimizin katılımı ile iş birliği yapılacak birimlerimizde görevli Dekan, Enstitü Müdürü, Yüksekokul Müdürü, Merkez Müdürü ve Yardımcıları, Koordinatör ve Daire Başkanları ile birlikte Fakülte, Enstitü, Yüksekokul Sekreterleri ve ilgili Şube Müdürlerine yönelik, Başkanlığımız tarafından 27.09.2019 Cuma günü, 10:00 ila 11:00 saatleri arasında Hekim Hacı Paşa Konferans Salonunda Koordinasyon Toplantısı düzenlenmiştir.

Alt Proses Dokümantasyonu Koordinasyon Toplantısı Sunumuna ulaşmak için lütfen tıklayınız..